Testamentos: no dejes para mañana…

Muchas veces se concibe la realización del testamento como un “mal augurio”, como la aceleración de un hecho que naturalmente de­be ocurrir pero no próximamente. Sin em­bargo, la inscripción de este documento, además de dar la posibilidad a los propietarios de disponer sus bienes de acuerdo con su voluntad, puede evitar futuros litigios.

Así sugirió Olga Lidia Pérez Díaz, directora de Notarías y Registros Civiles del Ministerio de Justicia, quien aclaró que es el Registro de Actos de Última Voluntad y de Declaratoria de He­re­deros la institución encargada de “inscribir los testamentos otorgados por las personas naturales y las declaratorias de herederos autorizadas por los Notarios o el Tribunal competente”.

Este Registro, único e informatizado, cuenta con una sede que centraliza la publicidad de los títulos sucesorios y no cuenta con oficinas homólogas en el resto de las provincias, aunque dispone de un operador en cada dirección provincial de Justicia y en el municipio especial Isla de la Juventud.

Según explicó Pérez Díaz, los testamentos pueden ser comunes —como el notarial, que se otorga ante el Notario— u ológrafos, que son los redactados por la misma persona. Para que este último tenga validez, añadió, debe ser adverado (certificado) por el tribunal y esa re­solución es la que se inscribe en el Registro.

Ante la falta de un testamento, señaló, la Ley se encarga de acuerdo con el orden de llamado a la herencia establecido en el Código Civil.

“Es dable aclarar que el contenido de los testamentos no se publica pues se fundamenta en el principio de discreción(acceden a él quien testa y el notario). Solo se inscriben los datos más relevantes en cuanto al testador, al funcionario autorizante, la fecha y hora de autorización, entre otras informaciones; con excepción de los testamentos hológrafos, que se transcriben en la resolución judicial”, dijo.

Agregó que las certificaciones que expide el Registro sobre la existencia del testamento pue­den ser positivas o negativas, y tienen un término de vigencia de 180 días naturales contados a partir de la fecha de su expedición.

“Por su carácter centralizado, refirió, esta institución dota a las certificaciones que expide de una mayor certeza, lo que no significa que se trate de un sistema ausente de errores”. En ese sentido comentó que la aplicación in­formática utilizada para su funcionamiento des­de 1994 está siendo perfeccionada con el fin de evitar la emisión de documentos que no se ajusten a la realidad.

A juicio de la Directora, el Registro cumple además una “función social, jurídica e histórica al ofrecer información segura no solo para la familia, sino también para la sociedad y para la toma de decisiones en pos de garantizar seguridad jurídica preventiva”.

De acuerdo con el procedimiento establecido por el Minjus, para solicitar la certificación de testamentos o declaratoria de herederos deberán presentarse la Certificación de De­función del causante y dos sellos timbrados por el valor de cinco pesos en moneda na­cional.

Y si se tratara de una actualización del Acta de Declaratoria de Herederos, deberá presentarse el acta en cuestión y sellos timbrados por el valor de 10 pesos, también en moneda na­cional.