Guantánamo es la primera provincia en informatizar todos los Registros del Estado Civil

La provincia de Guantánamo se convirtió en el primer territorio totalmente informatizado del sistema del Ministerio de Justicia, referente a los Registros del Estado Civil.

Desde 2001 se había logrado allí, por medio del Proyecto Red Ciudadana, la conectividad de los 13 Registros del Estado Civil (REC), incluyendo el de Tomos Duplicados, de manera que en 2008, cuando inició el funcionamiento del Sistema Informático Sirec, estaban creadas las condiciones de infraestructura mínima indispensables para el inicio de la inserción de los asientos registrales en la base de datos digital.

Con la conexión de las oficinas registrales de los hospitales maternos de Guantánamo y Baracoa, en 2010, se produjo un incremento sostenido de los asientos registrales de nacimiento. Más del 90 % de estos se inscribe de manera directa, propiciando la informatización sostenida de los tomos de esta sección.

Parte del trabajo de la Dirección se centró, dentro de las proyecciones, en priorizar la informatización de los registros del Estado Civil creados posterior a la división política administrativa de 1976 y la incorporación de los registros civiles informatizados en la inserción de oficio de los asientos pertenecientes a otras oficinas registrales.

La informatización de todos los asientos de inscripción inició en el municipio de Manuel Tames en el año 2015 con 34 tomos y 17 291 folios, y desde entonces se procesó un municipio de forma anual.

Sin embargo, para los años 2020 y 2021 se tenía pronosticada la informatización del Registro Civil de Baracoa y Guantánamo, respectivamente, pero no pudo concluirse debido a la pandemia de la covid-19.

A pesar de ello, los trabajadores que se mantuvieron laborando continuaron con la inserción de oficio de los asientos registrales de Baracoa y la sección de defunción de Guantánamo. En el año 2023 se logró la informatización del Registro Civil de Baracoa y la sección de defunción del REC de Guantánamo.

Como parte de la estrategia de informatización y transformación digital impulsada por el Ministerio de Justicia, el 13 de marzo de 2024 se recibió como parte del donativo del Colegio de Gestores Administrativos de España, un escáner –de manos de su presidente, Fernando Jesús Santiago Ollero– que permitió impulsar la tarea en la provincia.

Gracias a ello, y con el avance desplegado en el territorio, el 7 de febrero de este año se terminó la informatización del Registro del Estado Civil de Guantánamo, con 672 tomos de nacimiento y 323 de matrimonio. Finalizó así la informatización de la provincia y la digitalización de todos sus asientos registrales.

Este hito representa un avance significativo en la modernización del sistema de registro civil, que facilita el acceso a la información y mejora la calidad del servicio a la ciudadanía.