El encuentro que reunió a representantes de ministerios relacionados con la convocatoria fue coordinado por el vicecanciller Reinaldo Bolívar, quien presentó un recuento de las actividades realizadas luego de la postergación de la Cumbre.

El pasado octubre se anunció que la magna cita, prevista del 24 al 29 de noviembre, fue postergada por coincidir con una reunión de la Unión Africana y se fijó como nueva fecha probable el primer cuatrimestre del próximo año.

Bolívar explicó que en la reunión de hoy se abordaron temas como la preparación de una reunión de Coordinadores África-Suramérica, así como la realización de acciones de formación como talleres de negociación y de sensibilización.

El Comité Nacional Preparatorio para la II Cumbre de Países América del Sur-África fue creado en mayo de 2007 para preparar grupos de trabajo del encuentro y recoger los aportes para la Declaración Final y el Plan de Acción que deben ser aprobados.

La primera cumbre de este tipo se realizó en 2006, en Abuja, Nigeria, con el objetivo de realizarse cada dos años en sedes alternas de las dos regiones, para definir planes de cooperación económica e integración.

El pasado julio delegados de los países participantes definieron una agenda con ocho grupos de trabajo que incluye Agricultura y Ambiente; Educación y Asuntos Culturales y Fortalecimiento Institucional, Gobernabilidad y Administración Pública.