Como parte de la implementación del teletrabajo o trabajo a distancia, no privativos de la situación coyuntural por la COVID-19, sino también como parte del proceso de informatización de la sociedad, se ha requerido realizar adecuaciones al subsistema de activos fijos tangibles, que permitan la utilización y control de los recursos estatales fuera de la entidad laboral.
En consonancia, el Ministerio de Finanzas y Precios (MFP), en la Gaceta Oficial No. 21, publicó la Resolución 391 de 2020, que modifica el procedimiento de control interno, a fin de posibilitar el traslado de lugar de los medios de trabajo, explica el sitio web del organismo.
A fin de garantizar el debido control en los movimientos de los activos fijos tangibles, se incorpora un modelo que justifica su utilización de cara al teletrabajo o trabajo a distancia, como constancia de la operación, y se suscribe un acta de responsabilidad material que especifica las condiciones del préstamo.
Las modificaciones prevén la incorporación de datos de uso obligatorio, como nombres y apellidos, carné de identidad, dirección particular y cualquier otra información de interés del trabajador al que se le entreguen temporalmente los activos.
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