Publicadas el 26 de junio de 2009

Respuesta del Complejo Las Terrazas

Con motivo de la queja formulada el pasado 5 de junio en el periódico Granma, hemos hecho un análisis de lo ocurrido y en particular del servicio que brindamos a nuestros clientes, lo que, repercutirá en una mejora en la atención a quienes nos visitan.

No estamos exentos a que cosas como las narradas sucedan en otras de las 12 unidades extrahoteleras que poseemos. Hechos similares con sus más variados matices se presentan; es parte de nuestro trabajo detectarlos, atenderlos y actuar en consecuencia para su erradicación y mejora continua de la calidad del servicio.

Para el análisis se creó una comisión que se reunió el propio día 5, presidida por el Director General, con la participación de las direcciones de Servicios Turísticos, Recursos Humanos y Comunitaria, los directivos de guardia de ese fin de semana, la jefa de la unidad, el segundo al mando y especialistas de la dirección de Servicios Turísticos, realizándose las siguientes acciones:

· Entrevistas con todos los implicados, el vendedor de la puerta de entrada, los dependientes gastronómicos, directivos de guardia y responsables de la unidad Baños del San Juan.

· Evaluación crítica del hecho y sus particularidades con cada uno de los implicados.

· Análisis de la queja en el colectivo laboral de la unidad.

· Análisis en el Consejo de Dirección de la entidad de todos los elementos que incidieron en este hecho.

· Revisión de todas las ofertas gastronómicas de la unidad y sus fichas técnicas.

· Revisión del procedimiento de admisión, venta de ofertas, así como información al cliente.

· Visita de una comisión presidida por el Director General al domicilio de la compañera que formuló la queja para el mejor esclarecimiento del caso e informarle de las acciones y medidas tomadas.

De todo el análisis realizado pudimos concluir lo siguiente:

Tiene razón la demandante en la queja formulada, fue peloteada y no se actuó diligentemente.

· Las ofertas como la comprada por la compañera se atienden en las áreas exteriores creadas o en el restaurante San Juan 2, lo cual no se le informó a la compañera desde un principio.

· Efectivamente existían mesas reservadas para las excursiones organizadas para el turismo nacional que se atienden en el San Juan 1, pero no estaba el cartel identificativo para ello.

· La compañera insistió en ser atendida en el San Juan 1, lo cual se realizó pero existió demora innecesaria en el servicio.

· La oferta pagada por ella no incluía el postre, lo cual se explica siempre en la puerta de entrada y existe en ese lugar un póster con la descripción de la misma.

· La ración de vegetales servida tardíamente no cumplía con la ficha técnica.

· Se ubicó su grupo indebidamente en una mesa reservada, y posteriormente se cambió, lo cual no debió suceder.

· Se sirvió la excursión primero habiendo llegado ella con anterioridad.

· El directivo de guardia no actuó diligentemente en la atención del caso y no informó a la Dirección del hecho en el resumen de fin de semana.

En nuestro Complejo como en todo el Sistema de Turismo está establecido que no pueden existir privilegios ni diferencias en la atención a los turistas ya sean nacionales o extranjeros, todos tienen derecho a recibir el servicio que pagan con calidad y sin discriminaciones.

En todo este proceso hemos evaluado los errores cometidos, analizadas las dificultades de comunicación oportuna que aún tenemos, se ha reconocido por los implicados el mal proceder con la compañera y se han tomado las medidas administrativas correspondientes.

Nuestros trabajadores y directivos sabremos aprovechar esta experiencia en aras de mejorar nuestro trabajo.

Dirección Complejo Las Terrazas

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