Ciencia y tecnología

Archivo Nacional de Cuba

Cuidando la memoria

ORFILIO PELÁEZ

Recorrer el Archivo Nacional de Cuba es como remontarse al pasado en una máquina del tiempo y virar al derecho y al revés cada tramo de la rica historia del país, su vida económica y social.

Y es que en sus 32 naves de depósito y 27 kilómetros de documentos, se guarda la memoria de la nación, desde añejas actas notariales del siglo XVI, relacionadas con la venta de esclavos, inmuebles, cartas de dote y otros aspectos ilustrativos del quehacer de la entonces villa de San Cristóbal de La Habana, hasta toda la bibliografía relacionada con la guerra de 1895, la correspondencia personal y pública de Céspedes, Maceo y Gómez, así como los primeros registros de marcas y patentes cubanas, por citar algunos ejemplos.

Esta institución es fuente obligada de consulta para aquellos estudiosos de la Historia de Cuba, un verdadero templo de sabiduría y conocimientos, que siempre habremos de cuidar y tratar de preservar.

JOYAS DEL SABER

Fundado por Real Orden de la Corona Española el 28 de enero de 1840, el Archivo Nacional tiene hoy la misión principal de atesorar, organizar, custodiar y conservar todo documento que por su valor permanente forme parte de la memoria del país.

De acuerdo con el licenciado Jorge Macle Cruz, vicedirector de Investigaciones, el centro atesora verdaderas joyas de nuestro patrimonio cultural, entre ellas las colecciones de fondos institucionales y personales, protocolos notariales, Mapoteca, Fototeca y Hemeroteca.

En el primer grupo, explica Macle, están contenidos los documentos emitidos por los sucesivos gobiernos, audiencias, secretarías, bancos y otras instituciones, de la colonia al período revolucionario, además de los referidos a personalidades de la vida política y cultural.

Incluyen, entre otros, reales órdenes, leyes, decretos, cédulas, actas, declaraciones juradas, títulos de propiedad, nombramientos, todos de imprescindible lectura a la hora de iniciar una investigación histórica.

Una rápida descripción de los fondos de la biblioteca no puede dejar de mencionar la presencia de más de 11 000 títulos y alrededor de 625 publicaciones periódicas, donde sobresale el libro Intrigas galantes de la corte de Francia, editado en 1695 y uno de los más antiguos existentes en Cuba.

Esta foto data del año 1865 y, según los expertos, figura entre las más antiguas que se conservan en el país.

Para la licenciada Olga Pedierro Valdés, especialista del área de servicios científico técnicos, el registro documental de unas 200 marcas y patentes de inventos cubanos del siglo XIX es otro de los tesoros del Archivo (aparecen medios de transporte, tipos de carruaje, artefactos voladores, técnicas para hacer hielo, etc), mientras entre las más de 66 000 fotos guardadas es imposible pasar por alto la tomada a relieve sobre cartulina, para hacer una suerte de tarjeta de invitación, por el fotógrafo Esteban Mestre en 1865, que aún conserva la dirección del estudio, O'Reilly número 63.

PASO A LA AUTOMATIZACIÓN

El Archivo Nacional acaba de celebrar su aniversario 162 envuelto en un complejo proceso: lograr la completa informatización de sus servicios generales y de todo el flujo tecnológico, que comprende el tratamiento automatizado de la información, la búsqueda de datos, y el progresivo paso a soporte electrónico de los fondos documentales.

Según refiere Macle, este proyecto comenzó el año pasado y debe terminarse en el 2004 , y forma parte del programa ramal de desarrollo de las ciencias de la información, que impulsa el Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente.

Hasta el presente han sido automatizadas más de treinta bases de datos, mientras se trabaja por lograr la interconexión con el resto de los archivos históricos del país mediante una red digital.

La restauración de documentos, tarea clave
del Archivo Nacional.

Con una plantilla actual de 130 trabajadores, y sus múltiples servicios (búsqueda de bibliografía especializada, préstamo interno de documentos originales, referencias, restauración, fotocopia, expedición de certificaciones), el Archivo Nacional exhibe un grupo de resultados científicos importantes, entre los cuales figuran la terminación del esquema nacional de clasificación de la información documental para el período colonial, el estudio sobre la emigración china a Cuba, y la guía general para el uso adecuado de los fondos.

En estos momentos se ejecutan varias investigaciones relacionadas con el envejecimiento artificial del papel y la durabilidad de los nuevos soportes informáticos, cuyas conclusiones serán de gran utilidad para tratar de conservar y prevenir el deterioro de documentos.